很多中小企業已經有履歷表、面試紀錄表、到職文件模板，但收件流程仍靠附件往返，導致整理與歸檔成本很高。
同一類文件由不同候選人回填，欄位格式常不同，整理時要重複比對與修正。
錄取後還要把資料再搬進 Word，包含人事資料表、同意書與基本資料。
從面試到報到的文件散在 email 與雲端資料夾，後續追蹤不容易。
先把履歷資料蒐集或到職文件模板轉成可分享問卷，之後由系統協助回收資料並產出 DOCX。
把現有招募表單、到職文件或人事資料表直接上傳。
把姓名、聯絡資訊、職缺、到職資料等欄位標記成可收集項目。
把連結發給候選人或新進同仁填寫，後續文件可自動回填輸出。